Fakultas Tarbiyah IAIN Curup Aktif Dukung Transformasi Digital Arsip: 9 Tenaga Teknis Ikuti Sosialisasi Aplikasi SRIKANDI
Dalam upaya mendukung percepatan transformasi digital dan tata kelola arsip yang modern, sembilan orang tenaga teknis kependidikan dari Fakultas Tarbiyah IAIN Curup turut berpartisipasi aktif dalam kegiatan Sosialisasi Penggunaan dan Implementasi Aplikasi SRIKANDI yang diselenggarakan oleh IAIN Curup pada Kamis, 16 Oktober 2025. Kegiatan ini berlangsung di Unit Teknologi Informasi dan Pangkalan Data (TIPD) IAIN Curup dan diikuti oleh 55 tenaga teknis kependidikan dari berbagai unit dan fakultas di lingkungan kampus.
Sosialisasi ini dilaksanakan berdasarkan Undangan Wakil Rektor II IAIN Curup, Prof. Dr. Muhammad Istan, SE., M.Pd., MM, dengan Nomor: 1654/In.34/WRII/KS.02.3/10/2025 tertanggal 14 Oktober 2025. Dari total peserta, Fakultas Tarbiyah menjadi salah satu fakultas peserta Sosialisasi, yakni sembilan orang tenaga teknis kependidikan, terdiri dari tiga orang dari bagian Tata Usaha Fakultas dan enam orang dari berbagai program studi di bawah naungan Fakultas Tarbiyah. Kehadiran mereka menjadi wujud nyata komitmen Fakultas Tarbiyah dalam mendukung digitalisasi tata kelola administrasi kampus.
Kegiatan ini dibuka secara resmi oleh Wakil Rektor II IAIN Curup, Prof. Dr. Muhammad Istan, SE., M.Pd., MM. Dalam sambutannya, beliau menekankan pentingnya penerapan sistem pengelolaan arsip berbasis digital sebagai langkah strategis menuju birokrasi yang efisien, akuntabel, dan terintegrasi. “Aplikasi SRIKANDI merupakan bentuk inovasi pemerintah untuk mengintegrasikan proses administrasi dan pengarsipan secara digital. Dengan sistem ini, kita tidak hanya menyimpan data, tetapi juga memastikan arsip dinamis dapat dikelola secara cepat, tepat, dan transparan,” ujarnya.
Prof. Istan juga menambahkan bahwa keberhasilan penerapan SRIKANDI sangat bergantung pada kesiapan sumber daya manusia di lingkungan kampus, terutama tenaga teknis yang menjadi ujung tombak pelaksana administrasi. Oleh karena itu, ia mengapresiasi keaktifan Fakultas Tarbiyah yang secara konsisten mendorong stafnya untuk beradaptasi dengan perubahan sistem digital. “Semakin cepat kita bertransformasi, semakin siap pula kita menghadapi tantangan birokrasi modern,” tambahnya.
Sebelum sesi materi dimulai, Kepala Bagian Umum, Layanan, dan Administrasi (ULA) IAIN Curup, Dr. Fasiransyah, M.Pd., dalam pengantarnya menyampaikan bahwa sosialisasi ini merupakan bagian dari program peningkatan kapasitas tenaga kependidikan agar seluruh proses administrasi di IAIN Curup dapat berjalan dengan efektif, efisien, dan sesuai dengan regulasi pemerintah. Ia berharap seluruh peserta, terutama dari fakultas-fakultas besar seperti Fakultas Tarbiyah, dapat menjadi pionir dalam implementasi aplikasi ini di unit kerja masing-masing.
Sementara itu, Ketua Panitia pelaksana kegiatan, dalam laporannya menjelaskan bahwa kegiatan ini bertujuan untuk memberikan pemahaman teknis kepada peserta terkait penggunaan aplikasi SRIKANDI, mulai dari tahap pembuatan surat, verifikasi, registrasi, hingga pengarsipan dokumen secara digital. Ia juga menekankan pentingnya konsistensi dan ketelitian tenaga teknis dalam menerapkan sistem baru ini, karena hal tersebut akan sangat berpengaruh terhadap kinerja dan efektivitas pelayanan administrasi di lingkungan kampus. “Kami berharap seluruh peserta dapat menjadi duta perubahan di unit kerja masing-masing dan memastikan bahwa tata kelola arsip berjalan sesuai dengan sistem SRIKANDI,” ungkapnya.
Adapun narasumber dalam kegiatan ini adalah Bapak Ahmad Maulana dan Bapak Ragil Dwi Nugroho dari Biro Umum Sekretaris Jenderal Kementerian Agama RI. Keduanya memberikan paparan lengkap mengenai kebijakan nasional terkait implementasi aplikasi SRIKANDI, serta memberikan pelatihan langsung mengenai cara pengoperasian sistem tersebut. Materi yang disampaikan meliputi pengenalan akun satuan kerja (Satker), pembuatan akun tata usaha (TU), registrasi naskah masuk dan keluar, hingga tahapan pemberkasan arsip digital.
Dalam sesi praktik, peserta diberi kesempatan untuk langsung mengoperasikan aplikasi SRIKANDI, mulai dari proses pembuatan surat, disposisi elektronik, hingga penyimpanan arsip digital secara sistematis. Para narasumber menekankan pentingnya pemahaman teknis ini agar setiap tenaga teknis dapat menerapkan sistem tersebut tanpa kesalahan dan dapat menyesuaikan dengan kebutuhan administrasi masing-masing unit. “Kuncinya ada pada ketelitian dan pemahaman alur kerja digital. Jika ini dikuasai, maka proses birokrasi akan jauh lebih cepat dan efisien,” ujar Ragil Dwi Nugroho.
Partisipasi aktif dari Fakultas Tarbiyah menjadi salah satu sorotan dalam kegiatan ini. Tenaga teknis dari fakultas ini menunjukkan antusiasme tinggi dalam sesi praktik maupun diskusi. Mereka turut mengajukan berbagai pertanyaan terkait integrasi aplikasi SRIKANDI dengan sistem administrasi fakultas dan bagaimana pengelolaan arsip dapat disinkronkan dengan kebutuhan akademik di lingkungan Fakultas Tarbiyah.
Melalui kegiatan ini, Fakultas Tarbiyah IAIN Curup membuktikan komitmennya untuk terus beradaptasi dengan perkembangan teknologi informasi dalam rangka meningkatkan kualitas pelayanan administrasi dan tata kelola kelembagaan. Diharapkan dengan implementasi Aplikasi SRIKANDI, seluruh proses pengarsipan dan administrasi di Fakultas Tarbiyah akan semakin tertata, efisien, dan sesuai dengan standar nasional pengelolaan arsip berbasis digital.
0 Comments